2do. COMUNICADO DE LA DIRECTIVA DE LA COMUNIDAD AGUA DE LA VIRGEN
2da reunión Directiva Sábado 8-05-2110
Asisten; Carlos López, Francisco Tortorolo, Carlos Robles, Juan Carlos Puccio, Fernando Carvajal, Fernando Feureisen, Luis Perez.
Carlos Robles informa;
Que le han sido entregados los documentos contables de los últimos meses y que la comisión revisora de cuentas tiene el resto. Se deja constancia que falta la entrega del acta.
Existe saldo proyecto agua de $750.000 + 50.000 en fondo mutuo y 200,000 en cheques por cobrar.
El último recibo entregado fue el numero 13932.
Que además de los socios, 11 otros parceleros pagan $25.000 de gastos comunes.
Se informa que se pagan 43.700/mes a Contajes limitada por concepto de pago de sueldos y cotizaciones. Que 2 veces al año se le paga a Lucrecia Muños $150.000 para desarrollar un trabajo con Aldo Silva para validar la documentación y los procedimientos
Feureisen comenta que una puerta puede ser custodiada por 4 guardias.
Aldo informa que se está haciendo el levantamiento para saber cuantas familias viven en Sta. Sofia
Se Acuerda;
Pedir a Carlos Roble, Fernando Carvajal y Francisco Tortorolo preparar presentación de una racionalización del sistema de seguridad (gastos en general), y agregar los controles que Carlos Robles estime conveniente en el procesos contable, se acordó implementar un Libro Banco y contratar auditoria desde julio 2009 a la fecha.
Estudiar regularización de derechos de agua, debido a intentos de personas de hacerse de ellos en forma irregular.
Que documentos nunca se saquen de la oficina, para lo que se reparara chapa caja de fondos.
Citar a reunión de directorio el sábado 15 para seguir viendo temas de la guardia, la basura y la asamblea extraordinaria del día 29 de mayo.
Informar a socios que solo paguen cuotas por transferencia electrónica, a Aldo o Carlos Robles y que nunca paguen a los guardias o en efectivo
Varios;
Se conversa de malas conductas de vecinos en relación a basura, eventos públicos, antenas, parcelas tomadas, parcelas colgadas de la luz ect.
Se decide ver posibilidad de organizar convivencia con vecinos.
